El contexto
La difusión manual no tenía un estándar ni una trazabilidad común.
Los horarios se socializaban manualmente. La operación no contaba con un registro uniforme para demostrar la consulta, controlar cambios o confirmar que cada colaborador tenía disponible la programación correspondiente.
Esta falta de trazabilidad podía facilitar incumplimientos, cambios sin autorización y dificultades para reconstruir qué información había sido comunicada ante una novedad o un accidente de trabajo. El caso describe un riesgo operativo observado; no constituye una conclusión jurídica.
La solución
Consulta individual desde cualquier dispositivo.
Gutierrez Systems desarrolló un panel desplegado en Vercel. Cada colaborador consulta su programación y encuentra el horario semanal asignado, cargo, institución, sede, total de horas, observaciones, novedades y un espacio para comentarios o preguntas.
La solución se construyó con JavaScript, GitHub y Vercel e incluyó diseño, desarrollo full stack, despliegue y soporte.
Resultado verificable
113 de 113 colaboradores registraron consulta.
El 100 % de los colaboradores incluidos realizó al menos una consulta de su horario correspondiente. La afirmación se basa en huellas digitales privadas de acceso conservadas por la compañía; esos registros no se publican ni contienen información expuesta en este caso.
Cobertura
Consulta disponible para 113 colaboradores distribuidos en 73 sedes.
Estandarización
La programación semanal se presenta mediante una estructura común.
Trazabilidad
La operación conserva registros privados de las consultas realizadas.
Siguiente mejora definida
Agregar un PIN individual a la consulta.
El número de identificación no debe funcionar como único control de acceso. Se definió como mejora futura incorporar un PIN individual para reducir el riesgo de consultas por terceros. Esta protección todavía no se presenta como implementada.